ARRANGEMENT
Het arrangement omvat een geheel verzorgd traject voor de invoering van de functiemix, al dan niet in combinatie met de gehele invoering van FUWA (PO). Wij maken samen met u graag een voorstel voor een passend en betaalbaar traject. Bij een arrangement biedt AXUM steeds kosteloos een oriëntatietraining functiebeschrijven aan voor één of twee medewerkers.
INVOERING FUNCTIEMIX (EN EVENTUEEL INVOEREN FUWA)
BASISPAKKET
1. Strategisch beleid (inclusief en met name het strategisch personeelsplan)
Het toetsen en aanvullen van het strategisch beleid om het geheel gereed te maken voor het invoeren van FUWA en de functiemix.
Het beleidsrijk invoeren van een functiebouwwerk impliceert het maken van keuzes en vraagt om het formuleren van strategisch beleid als onderdeel van het totale personeelsbeleid. Vanuit deze gedachte dient het strategisch beleid leidend te zijn voor het gehele traject van de invoering van de functiemix en wordt de inhoud van de functies afgestemd op de strategie en de daarbinnen gemaakte keuzes van de organisatie.
Hierbij wordt onder andere geïntegreerd:
-
leeftijdsbewust personeelsbeleid;
-
loopbaan- / carrièreperspectief;
-
inrichten functiebeleid;
-
continuïteit maar ook flexibiliteit van het functiebouwwerk.
Indien er niet gewerkt wordt met een strategisch personeelsplan, zal dit in samenwerking met de organisatie ontwikkeld en geïmplementeerd worden.
2. Strategisch personeelsplan en (meerjaren)begroting
Het fundament voor het inzichtelijk maken van en sturen op personeelskosten ligt in het werken met een strategisch personeelsplan als basis voor de (meerjaren)begroting.
Invoering van de functiemix heeft financiële consequenties voor de organisatie. Dit betreft niet alleen de consequenties op korte en middellange termijn die voor het grootste deel gedekt worden door de subsidieregeling die aan de (juiste) invoering van de functiemix verbonden is, maar ook gevolgen voor de lange termijn die vaak minder inzichtelijk, maar minstens zo omvangrijk zijn. AXUM helpt u aan het begin van het traject van invoering (middels het opstellen van een meerjarenbegroting) deze consequenties op korte, middellange en lange termijn zichtbaar en inzichtelijk te maken, zodat u hier in een vroegtijdig stadium op kunt anticiperen.
3. Huidige functiebouwwerk
Indien FUWA (PO) nog niet is ingevoerd bestaat de mogelijkheid om dit geïntegreerd in het traject functiemix uit te voeren. Dit is nader gespecificeerd bij invoering FUWA.
In het kader van de consistentie en inpasbaarheid van de functiemix in het bestaande kader (formatieplannen) en de bestaande situatie, zorgt AXUM ervoor dat de nieuw op te stellen functies in lijn met en in format van het bestaande functiebouwwerk opgesteld worden. Aangezien een volledig opgesteld en ingevoerd functiebouwwerk een voorwaarde is voor het succesvol implementeren van de functiemix, zal AXUM dit samen met de organisatie opstellen indien dit niet aanwezig is. Dit zal in alle gevallen beleidsrijk en door SPO-gecertificeerden gewaardeerd zijn.
4. Invoering functiebeleid
De verankering van de invoering van FUWA en de functiemix ligt in het functiebeleid. Dit wordt als onderdeel toegevoegd aan het personeelsbeleid. Wij dragen zorg voor het formuleren en inpassen hiervan.
Het beleidsrijk invoeren van een functiebouwwerk impliceert het maken van keuzes en vraagt om het formuleren van strategisch beleid als onderdeel van het totale personeelsbeleid. Het functiebeleid biedt de ruimte om al deze keuzes, de gevolgen daarvan en de samenhang met andere onderdelen van het personeelsbeleid te ordenen. In dit document worden de achtergronden verwoord die tot keuzes hebben geleid, welke keuzes er gemaakt zijn en de consequenties daarvan binnen de organisatie en met name voor het personeel.
5. Gesprekkencyclus
Invoeren van de functiemix betekent het selecteren van personen op geschiktheid. Hiervoor wordt veelal o.a. het instrument van potentieel beoordeling gebruikt. Indien dit nog verder moet worden ontwikkeld, hebben wij daar een effectief programma voor.
Het succes van de invoering van de functiemix is afhankelijk van de mate waarin de gesprekkencyclus operationeel is. Een operationele gesprekkencyclus betekent een objectief beoordelingssysteem, betekent daarop toegeruste leidinggevenden en veronderstelt zuivere, op de functies toegesneden beoordeling- en benoemingscriteria. Een analyse van de gesprekkencyclus, inclusief aanbevelingen zijn integraal onderdeel van een AXUM functiemixtraject.
6. Functie-inhoud / referentiemateriaal
De materie van de functiebeschrijvingen leent zich vrijwel niet voor het in detail maken van voorbeeldfuncties. Onderwijs en schoolorganisaties zijn daarvoor te divers als er verbanden moeten worden gelegd met de te behalen (onderwijs)resultaten. Het AXUM referentiemateriaal biedt wel een basis voor onderscheidend vermogen en waardering.
Het AXUM-referentiemateriaal dat in samenwerking met VOS-ABB is samengesteld vormt een stevig fundament. Het referentiemateriaal vormt hierbij de basis voor inhoud en inspiratie voor de school- /organisatiespecifieke functie-invulling. In combinatie met het door AXUM ontwikkelde differentiatiemodel wordt het verder verfijnd en passend gemaakt zonder te vervallen in onnodige details. Naast de passendheid van de functies levert dit een bouwwerk op zonder nadelen voor de organisatie of een teveel aan functies. Het materiaal wordt volledig aan de opdrachtgever verstrekt bij het uitvoeren van een arrangement.
7. Procesplanning en bewaking
De gehele uitvoering van de invoering van de functiemix en het invoeren van FUWA wordt vooraf volledig gepland en bewaakt voor de opdrachtgever inclusief doorlooptijden en (reglementaire) termijnen.
De invoering van FUWA en de functiemix mogen zich verheugen in bijzondere belangstelling van alle medewerkers. En naast de informatieve zijde liggen er belangen van advisering en instemming, maar ook van doorlooptijden en termijnen die essentieel zijn voor het correct uitvoeren van deze trajecten. De bewaking hiervan is dan ook een essentieel onderdeel hiervan en dit wordt strak bewaakt door AXUM.
8. Garantie en onderhoud
Net als bij haar andere producten garandeert AXUM de passendheid van het vooraf vastgestelde functiebouwwerk en de daarin opgenomen functies en worden alle nodige wijzigingen gedurende een jaar na oplevering kosteloos doorgevoerd en opnieuw gewaardeerd.
Door middel van vooraf besproken garantiebepalingen waarborgt AXUM tot één jaar na invoering functiemix de bruikbaarheid ervan. Herwaardering bij gewijzigde beschrijving (wat volgens wet- en regelgeving telkens opnieuw door een SPO-gecertificeerde dient te gebeuren) is hiervan een voorbeeld. Daarnaast garandeert AXUM middels deze bepaling de tevredenheid van de klant. Dit betekent dat een traject alleen dan wordt afgesloten als voldaan is aan de vooraf met de opdrachtgever afgesproken resultaten.
OPTIONEEL
A. Rechtspositionele kaders: welke consequenties bij te nemen plaatsingen van personeel
Bij de invoering van de functiemix en FUWA wordt uitgegaan van twee verschillende grondslagen. Voor de functiemix komen belangstellenden in aanmerking die geschikt zijn. Voor de invoering van FUWA wordt gewerkt met de plaatsing in een passende functie. Dit heeft elk zijn rechtspositionele regime.
Samen met de opdrachtgever beziet AXUM welke mogelijkheden binnen wet- en regelgeving er zijn op het gebied van benoemingen op functies (promotie, demotie, ontslag, aanstelling, proeftijd, etc.) en hoe deze optimaal benut kunnen worden in het traject van invoering, dusdanig dat deze geen enkele belemmering vormen. Daarbij streeft AXUM naar volledige transparantie en inzicht in een voor de werknemers (en werkgevers) vaak lastig en (te) abstract onderdeel van de invoering.
B. Deskundigheidsbevordering / kennisoverdracht
Voor het invoeren en onderhouden van FUWA en / of de functiemix is een mate van deskundigheid gewenst en soms vereist. Daarbij leveren wij de expertise, maar maken wij zo mogelijk ook gebruik van kennis bij de opdrachtgever. Om dit te bevorderen verzorgen wij voor de opdrachtgever onder meer oriëntatietrainingen op HBO-niveau.
Samen met de opdrachtgever beziet AXUM op welke onderdelen deskundigheidsbevordering noodzakelijk, dan wel wenselijk is; hierbij valt te denken aan opleiding en training op het gebied van het beschrijven van functies, het plaatsen van functies in een logisch (samenhangend) verband (functiebouwwerk) en voeren van feedbackgesprekken.
C. Helpdesk
AXUM heeft een helpdeskfunctie ingericht waar de klant tegen een vast uurtarief (op basis van daadwerkelijk verrichte werkzaamheden) vragen kan neerleggen die opportuun zijn, gerekend vanaf het moment dat de opdracht die AXUM is gegund, afgerond is en de door het ministerie bepaalde einddatum: 01-08-2014.
Het volledige arrangement wordt zowel op bovenschools als (deels) op schoolniveau uitgevoerd.
